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Imprimir facturas y listas de empaque

Las facturas impresas de WooCommerce & La extensión Listas de embalaje proporciona la capacidad de imprimir fácilmente facturas y listas de embalaje directamente desde tu página de pedidos de WooCommerce, lo que te ayuda a ahorrar un tiempo precioso en el proceso de cumplimiento de tu pedido. En esta guía, veremos cómo configurar esta extensión y personalizarla para aprovechar al máximo tus documentos impresos.

Obligatorio: WooCommerce Print Invoices/Packing Lists es una extensión premium de WooCommerce incluida con Managed WordPress Ecommerce, Managed WooCommerce Stores o como una compra independiente.

Instalación y configuración

Instalación

  1. Inicia sesión en WordPress .
  2. Desde el menú de la izquierda, ve a WooCommerce y haz clic en Extensiones .
  3. Desde la lista Extensiones incluidas de GoDaddy , desplázate hasta Imprimir facturas/listas de empaque y haz clic en Instalar .

Después de la instalación, consulta la configuración de WooCommerce en el menú del lado izquierdo y tendrás una pestaña de Facturas/Listas de embalaje que puedes administrar.

Personalizar la plantilla de documento

Facturas impresas de WooCommerce & Listas de embalaje tiene muchas configuraciones disponibles para administrar cómo se comportan las facturas y las listas de embalaje, como personalizar la plantilla del documento, lo que incluirá cada documento y sus notificaciones de correo electrónico asociadas.

Nota: Si bien las siguientes secciones cubrirán las principales opciones disponibles, recomendamos visitar la referencia de configuración de listas de empaque y facturas de WooCommerce para obtener un desglose completo de las configuraciones disponibles.
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  1. Inicia sesión en WordPress .
  2. Desde el menú del lado izquierdo, ve a WooCommerce y haz clic en Configuración .
  3. Selecciona la pestaña Facturas/Listas de embalaje y haz clic en Personalizar .

Se te dirigirá a un editor visual que puedes usar para personalizar la plantilla de documentos a tu gusto con una vista previa en vivo. Desde aquí, hay varias configuraciones disponibles para ajustar la apariencia de tu plantilla:

  • Información de la empresa: Personaliza el logotipo, el nombre, la dirección, la URL, el número de IVA y cualquier información adicional, como un número de teléfono o una dirección de correo electrónico.
  • Tipografía: Controla los tamaños de fuente del encabezado y del cuerpo.
  • Colores: Determina los colores del fondo y el texto del documento.
  • Contenido: Ingresa el contenido adicional que te gustaría que aparezca en el encabezado del documento y las políticas de la tienda que aparecerán en el pie de página.
  • Avanzado: Agrega estilos CSS personalizados que se aplicarán a la plantilla del documento. Puedes usar las siguientes clases para establecer estilos personalizados específicos del documento:
    • Facturas
      .woocommerce-pip.invoice {
        // invoice-specific CSS;
      }
      
    • Listas de empaque:
      .woocommerce-pip.packing-list {
        // packing list-specific CSS;
      }
      
    • Listas de selección:
      .woocommerce-pip.pick-list {
        // pick list-specific CSS;
      }
      

Configuración específica del documento

La configuración que determina qué información de pedido y producto se muestra se administra de forma individual para las facturas, las listas de embalaje y las listas de selección.

Configuración de la factura

  1. Ve a WooCommerce y haz clic en Configuración .
  2. Selecciona la pestaña Facturas/Listas de embalaje y haz clic en Factura .

Apariencia de la factura

Agrega o elimina detalles de la siguiente configuración para determinar qué se muestra en las facturas:

  • Mostrar detalles opcionales del pedido:
    • Método de envío
    • Datos del cliente
    • Nota del cliente
    • Cupón (s) aplicado (s)
  • Mostrar detalles opcionales del producto:
    • Miniatura del producto
    • SKU
    • Precio unitario
    • Impuestos de línea
  • Mostrar precios de artículos sin impuestos: Selecciona para mostrar los precios de artículos sin impuestos.
    Nota: Esta configuración anula la configuración de visualización de impuestos de la tienda para los precios de los artículos que se muestran en la factura.

Generación de número de factura

Ajusta la siguiente configuración para determinar cómo se generan los números de factura:

Usar número de pedido como número de factura: Al habilitarlo, todas las facturas usarán el mismo número que su número de pedido correspondiente.

La desactivación te pedirá que configures lo siguiente:

  • Inicio del número de factura: Tu número de factura inicial.
  • Restablecer contador: Al seleccionar esto, se borra el número inicial anterior para permitirle establecer uno nuevo.
    Advertencia: Esto puede causar números de factura duplicados, ya que los números de factura existentes nunca se cambian.
  • Dígitos mínimos del número de factura: La cantidad mínima de dígitos utilizados para los números de pedido. Si es necesario, se agregan ceros a la izquierda para cumplir con este recuento. Por ejemplo, si se establece en4 y el número de factura inicial es1 , el primer número de factura aparecerá como0001 .

Prefijo de número de factura y sufijo de número de factura: Agrega un prefijo o sufijo preferido a todos los números de factura, lo que incluye compatibilidad con etiquetas de combinación en la siguiente tabla:

Combinar etiquetaSe expande a
{D}Día del mes, sin ceros a la izquierda (1-2 dígitos)
{DD}Día del mes, con ceros a la izquierda (2 dígitos)
{M}Mes, sin ceros a la izquierda (1-2 dígitos)
{MM}Mes, con ceros a la izquierda (2 dígitos)
{YY}Año (2 dígitos)
{YYYY}Año (4 dígitos)
{H}Formato de 24 horas de una hora, sin ceros a la izquierda (1-2 dígitos)
{HH}Formato de 24 horas de una hora, con ceros a la izquierda (2 dígitos)
{N}Minutos, con ceros a la izquierda (2 dígitos)
{S}Segundos, con ceros a la izquierda (2 dígitos)

Configuración de la lista de empaque

  1. Ve a WooCommerce y haz clic en Configuración .
  2. Selecciona la pestaña Facturas/Listas de embalaje y haz clic en Lista de embalaje .
  3. Agrega o elimina detalles de las siguientes configuraciones para determinar qué se muestra en tus listas de empaque:
    • Mostrar detalles opcionales del pedido:
      • Datos del cliente
      • Nota del cliente
    • Mostrar campos opcionales del documento:
      • Pie de página
      • Términos y condiciones
    • Mostrar detalles opcionales del producto:
      • SKU
      • Peso total
    • Excluir artículos virtuales: Selecciona esta opción para excluir que los artículos virtuales aparezcan en las listas de empaque.

Configuración de lista de selección

  1. Ve a WooCommerce y haz clic en Configuración .
  2. Selecciona la pestaña Facturas/Listas de embalaje y haz clic en Lista de selección.
  3. Modifique la siguiente configuración para determinar qué campos aparecen en los documentos de la lista de selección:
    • Salida de lista de picking: Determine si agrupar artículos por orden o agrupar artículos por categoría para pedidos seleccionados en listas de picking combinadas.
    • Mostrar campos opcionales: agregar o eliminar campos opcionales
      • SKU
      • Detalles
      • Peso total
      • Miniatura del producto.
    • Excluir artículos virtuales: Seleccione esta opción para excluir que los artículos virtuales aparezcan en las listas de selección.
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Configuración de correo electrónico

Las facturas impresas / listas de embalaje de WooCommerce agregan tres nuevos correos electrónicos a tu tienda, accesibles en la configuración principal de correo electrónico de WooCommerce. Haz clic en cualquiera de los nombres de correo electrónico en la tabla para editar su configuración.

  • Factura: Habilite el envío automático de facturas en HTML a sus clientes una vez que se hayan pagado sus pedidos. Estos aparecerán igual que una factura impresa.
  • Lista de empaque: Habilite esta opción para que las listas de empaque HTML se envíen automáticamente al administrador del sitio una vez que se pague el pedido.
    Nota: Envía a varios destinatarios usando una lista separada por comas en el campo Destinatario (s) .
  • Lista de selección: Envía manualmente usando las acciones masivas en la página de pedidos. Si se seleccionan uno o más pedidos, se enviará una lista de selección HTML combinada.
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Impresión y envío de documentos de pedido

Puede imprimir y enviar por correo electrónico facturas, listas de empaque y listas de picking con diferentes acciones de pedido. Al ver la lista de pedidos de WooCommerce, usa el icono de documentos en la columna Acciones para ver las acciones de documentos disponibles para el pedido seleccionado. También puedes usar el menú Acciones masivas para realizar las siguientes acciones para uno o más pedidos:

  • Imprimir factura: Factura HTML para todos los pedidos seleccionados disponibles para abrir, previsualizar e imprimir.
  • Enviar factura por correo electrónico: Envía el contenido HTML de la factura por correo electrónico a la dirección de correo electrónico de facturación en todos los pedidos seleccionados.
  • Imprimir lista de empaque: Lista de empaque HTML para todos los pedidos seleccionados disponibles para abrir, previsualizar e imprimir. Los artículos en la lista de empaque se ordenarán por categoría de producto.
  • Enviar lista de embalaje de correo electrónico: Envía el contenido de la lista de embalaje HTML en correos electrónicos individuales para cada pedido seleccionado a los destinatarios administradores configurados en la configuración de correo electrónico.
  • Imprimir lista de selección: Una lista de selección HTML combinada para todos los pedidos seleccionados disponibles para abrir, previsualizar e imprimir. Los artículos de la lista de selección se ordenarán por categoría de producto.
  • Enviar lista de selección de correo electrónico: Envía un correo electrónico con el contenido de la lista de selección HTML para todos los pedidos seleccionados a los destinatarios administradores configurados en la configuración de correo electrónico.

Una vez que hayas aplicado tu acción masiva, aparecerá un modal que muestra la cantidad de documentos y la opción de Imprimir documentos . Seleccionar esta opción producirá un enlace para abrir tus documentos en una nueva ventana para imprimir. También puedes acceder a las acciones del documento al ver o editar un pedido consultando el menú desplegable Acciones del pedido .

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