Niveles de seguridad en Internet para tu correo profesional

Como tener un fortín a tu disposición

Te has preguntado: ¿qué tan seguro es tu correo electrónico con el que trabajas cada día? ¿Cuáles son los niveles de seguridad en Internet?

¿Qué tengo que hacer para mejorar la protección en este tema para mi empresa y mis clientes? Muchas de las vulnerabilidades a la seguridad de los correos electrónicos profesionales no son noticia en los medios de comunicación, pero eso no implica que no sean costosas para las empresas o los usuarios. Tan es así, que vamos a platicarte por qué es importante protegerte en línea.

¿Recuerdas el escándalo en el que se vio involucrado el correo electrónico de la ex secretaria de Estado de EUA, Hillary Clinton, que atrajo la atención nacional hacia el tema del uso “apropiado” de esta herramienta digital y cómo hasta le costó la elección presidencial en su país? Pues eso te puede pasar a ti o a tu empresa si no tienes un buen nivel de seguridad para proteger información valiosa y sensible.

Cuida tus datos personales

La seguridad del correo electrónico profesional ha mejorado sustancialmente en los últimos años. Las recomendaciones simples que alguna vez se establecieron como no abrir archivos adjuntos de correo electrónico de una fuente desconocida, no dar tus claves y contraseñas en sitios sin certificados de seguridad, y otros más, hoy sólo son consejos muy básicos.

Lamentablemente debes tener en mente que no hay forma de evitar que tu información que envías o almacenas en tu correo electrónico sea vulnerada, por lo que debes de protegerte lo mejor posible. Evita siempre pasar por este medio información clave como contraseñas bancarias, pues cualquiera que controle tu conexión (o ingrese a tu cuenta) puede robarla en ese preciso momento y vaciar tus cuentas bancarias.

Eso es un tema más personal, pero imagina: si no cuentas con los niveles de seguridad en internet necesarios para evitar ser vulnerado, jamás podrías enviar correos empresariales con información clave, sin temer que seas hackeado y pongas en riesgo todos esos planes futuros de negocio o construcción de tu próximo servicio o producto que te va a diferenciar de la competencia.

Un buen proveedor ofrece altos niveles de seguridad en Internet

Un buen proveedor de correo electrónico profesional debe ofrecerte los mejores niveles de seguridad en internet, que van desde complejas encriptaciones para enviar mensajes, software de análisis de contenido, además de privacidad en la conexión a internet.
Sin embargo, siempre es bueno que tu te sumes a esta estrategia de protección, con los consejos básicos que debes regar como pólvora entre todos los empleados de tu organización.

Recuerda, no hagas clic en enlaces sospechosos. Si un enlace parece oculto, o si proviene de una fuente desconocida, bórralo inmediatamente. Podría llevarte a una ubicación no especificada y posiblemente infectarte con malware cuando intentes descargar la página. Ten mucho cuidado ante cualquier discrepancia en los nombres de dominio o posibles enlaces que no te resulten familiares, como ebay en lugar de eBay.

Consejos

Elige contraseñas seguras y cámbialas regularmente, para evitar que sean descifradas por un ciberdelincuente. Usa letras minúsculas y mayúsculas, número y signos, mezclados.

Siempre evita:

  • Redes WiFi no seguras o gratuitas.
  • Enviar información personal innecesaria.
  • Ingresar a sitios que parezcan poco seguros.
  • Dar los datos de tu tarjeta en una página desconocida.

Recuerda que el phishing, este tipo de fraude por internet, implica que te engañen a que envíes datos personales, generalmente bajo la apariencia de una comunicación con una empresa profesional y bien establecida como un banco.

Finalmente, la empresa proveedora de correos electrónicos profesionales deberá decirte que nunca uses la cuenta personal para fines laborales. La compañía tiene derecho a controlar todo el tráfico hacia y desde su máquina, lo que puede dejar expuesto tu correo electrónico personal y revelar su uso en tiempo laboral.

Asume que todos tus correos electrónicos profesionales son monitoreados, pues la organización tiene este derecho, por lo que debes abstenerte a enviar cualquier cosa que ponga en riesgo tu confianza. Mantén siempre tus cuentas de correo electrónico en dispositivos separados. Con ello tus niveles de seguridad en internet mejorarán notablemente.

Invierte en niveles de seguridad en Internet

No olvides que la recomendación que te harán la mayoría de los expertos es que contrates los servicios de especialistas en proveduría de Emails profesionales, pues con ello cuentas con una mejor capa de protección ante las vulnerabilidades que pueden existir en Internet. Nunca está de más invertir en seguridad, pues de lo contrario podrías pasar a formar parte de aquellos que después de un hackeo que terminó con su empresa, hoy se arrepienten de sólo haber destinado unos cuentos pesos mensuales.

¿Estás listo para mejorar esos niveles de seguridad que tanto te hace falta en Internet, y evitar ser una cifra más de la delincuencia informática? No lo pienses más y busca las mejores opciones de correo electrónico profesional en tu país. Ofertas hay muchas, pero consulta a los expertos en la materia.

Fernando Paul Lara Galicia
Fernando Paul Lara Galicia es Jefe de Información y Columnista en la sección Dinero de Excélsior, y Editor de Tecnología para Grupo Imagen. También es conductor de Dinero y HackerTV en ExcélsiorTV. Colabora en Enfoque Financiero con Alicia Salgado, 100.1 FM. Es egresado de la Licenciatura en Periodismo y Comunicación Colectiva por la ENEP Acatlán, UNAM.